Marnotrawstwo w biurze według lean management
Koncepcja lean jest na tyle uniwersalna, że można ją stosować zarówno w zakładzie produkcyjnym, jak i w biurze. Każdą bowiem organizację można usprawnić, eliminując marnotrawstwo i wprowadzając wartości lean.
Jakie rodzaje marnotrawstwa mogą wystąpić w biurze?
Wbrew pozorom, w biurze możemy napotkać niemal na każdym kroku "okazję" do marnotrawstwa. Najczęściej występujące to:
- Niepotrzebne drukowanie dokumentów,
- Niepotrzebny transport dokumentów,
- Szukanie dokumentów,
- Czekanie na decyzje/instrukcje/podpis,
- Zbyt częste spotkania.
Jak zapobiegać marnotrawstwu w biurze (lub też jak je zredukować?)
Chcąc zapobiec marnotrawstwu w biurze lub też je zmniejszyć na tyle, na ile to możliwe, warto przede wszystkim zmniejszyć ilość drukowanych dokumentów. Ponadto, współpracujące ze sobą działy dobrze jest umiejscowić blisko siebie - w ten sposób oszczędzamy czas, który w przeciwnym razie pracownicy zmarnują na przechodzenie z działu do działu. Jeśli chcemy mieć możliwość natychmiastowego i bezproblemowego znalezienia dokumentów (zobacz tutaj), trzeba wprowadzić standaryzowane katalogowanie oraz oznaczenia kolorami.